Excel Forum - Porady, Pomoc, Excel Help, Excel FAQ - Excel długo myśli - czy plik za duży?

cherry34 · słuchacz Posty: 11

Witam.
Mam plik xls, w którym w jednym z arkuszy jest przeszło 2500 wierszy i 12 kolumn (w pozostałych znacznie mniej).
Plik otwiera się kilka minut. Próba odfiltrowania jakiejś kolumny owocuje zwiechą na dobre kilkanaście minut. Makr nie ma.
Czym jest spowodowane tak wolne działanie programu?
Dane w komórkach to suche liczby co najwyżej 6 cyfr znaczących.
Z góry dziękuję za pomoc.

Albercik777 · Excel Expert **Pomógł:** 291 razy Posty: 616

sprawdź gdzie jest ostatnia komórka na każdym z arkuszy:
F5 -> specjalne: Ostatnia komórka.
Jeżeli taka komórka jest daleko poza obszarem danych, może być przyczyną zwiększenia objętości pliku oraz spowolnienia działania skoroszytu.

Aby "ostatnia komórka" była w ostatnim wierszu i ostatniej kolumnie danych należy:
zaznaczyć wszystkie wiersze poniżej ostatniego zapełnionego wiersza: CTRL + NUM - (ewentualnie PPM na indeksach wierszy i "USUŃ")
to samo z kolumnami.

Powodzenia

OShon · Wysłany: 2012-01-04, 21:40

Zaznacz dane Ctrl+A, sprawdź czy nie zaznaczyło więcej niż należy i wklej jako wartości do nowego pliku. Zapis pod poprzednią nazwą. Załóż filtr i sprawdź działanie.

Przyczyną wolnej pracy może być dokonana wcześniejsza konwersja pliku przez inne wersje Excela. Wolny dostęp do zasobów problem sieciowy lub dyskowy, dość duża ilość formuł czy formatowania warunkowego, wreszcie źle zoptymalizowane makro.
Skoro u ciebie sa gołe dane to obstawiam na problemy ze strukturą pliku.
Najlepiej jak pow napisałem utworzyć nowy i nie roztrząsać problemu.

nowy201 · ExcelSpec **Pomógł:** 78 razy Posty: 551

Nie napisałeś ile ma ten Twój plik MB i gdzie się on znajduje czy na kompie czy na sieci. Pewnie o formułach i formatowaniu wiesz że obciąża pliki powiem ci jeszcze że do szybkiego działania np. Excela potrzebny jest spory zapas pamięci ram. Ja w pracy mam W7 i Ex2010 i jak zadam mu odrobinę bólu to wisi. Aplikacja którą zadaję mu ból nie jest jakimś wielkim plikiem ani też niema dużo do liczenia czyli formuł. Sprawdziłem w trakcie zwiech o co kaman i okazało się że Ex używa 2,4GB Ram (plik xlsm 1,2 MB, wiem że to jakaś anomalia ale tak było kilka razy) a cały komp ma 3GB Ram. Więc jak ten komp ma sobie radzić z aplikacjami. Podczas odpalania sprawdź ile czerpie ci Ram i będziesz wiedział. Nie napisałeś jaki masz Win ile bit system i ile ram więc tylko sugeruję sprawdzić. Co nowy system i nowe aplikacje to potrzebują sporo Ram.

Artik · **Pomógł:** 1277 razy Posty: 3463

Też mi to wygląda na

cherry34 · słuchacz Posty: 11

Dzięki wszystkim za rady.
Po napisaniu na forum znalazłem tą poradę:
http://www.archivum.info/...skoroszytu.html
W czwartek mi to pięknie zadziałało (na EX2003), dzisiaj coś się wysypuje.
Właśnie kopiuję dane z jednego skoroszytu do czystego - nie wiem czy dotrwam do końca.
Rozwiązanie z obramowaniem poziomym nei zadziałało.
Plik waży ca.30MB.
Skopiowało się.
Plik zmniejszył się do ca.27MB.
Zapuściłem filtr i idę orać pole.
Także porażka.
P.S. dysk lokalny

[ Dodano: 2012-01-09, 00:47 ]
Oryginalny plik 31,2MB. Zadziałała kombinacja jak poniżej (mam office 2003):

1. Zapis do xlsx (v.2007) - plik po komwersji ma 4,1MB.
2. Otwarcie tego pliku i zapis do xml 84,5MB
3. Otwarcie xml i zapis do xls (2003) 3,85MB.

Teraz hula jak należy.
Pozdrawiam.

MW

MACS · świeżak Posty: 3

Przyczyną działania wolnego Excela może być również błędna poprawka z Microsoftu
Panowie z Microsoftu dobrze o tym wiedzą
http://blogs.technet.com/...validation.aspx
U mnie zadzialało ściągnięcie i zainstalowanie odpowiednich wpisów do rejestru.
Tworze pliki po ok 10MB do 30MB więc wiem jak to wkurza mimo i5 i 8GB Ramu W7+EX2010 czasami się zwiesza na paredziesiat sekund
http://blog.dobert.pl/201...sieciowych.html

Pozdrawiam
Maciej