Excel Forum - Porady, Pomoc, Excel Help, Excel FAQ - Długi czas otwierania i zapisywania danych w pliku Excel

Ex_celes · Forumowicz Wersja: Win Office 2010 Posty: 11

@Artik
Dane kopiuję do nowego pliku ze strony internetowej ctrl+c; ctrl+v potem rozwijam „opcje wklejania” i wybieram ostatnią możliwość jako „Uwzględnij formatowanie docelowe (U)”, tak aby wkleił mi się jedynie sam tekst oraz liczby przedzielone kropką a nie przecinkiem oraz data.
Datę poprawiam i zapisuję w nowej kolumnie z poprawnym formatowaniem (2021-11-01 12:00).
Po przygotowaniu :) 100 wierszy, kopiuję je do kolejnych wierszy, aby otrzymać 500 wierszy.
500 wierszy kopiuję, aby otrzymać 1000 wierszy.
1000 wierszy kopiuję, aby otrzymać 10 000 wierszy.
10 000 wierszy kopiuję, aby otrzymać - w przykładu pliku „Przykład_1” - do ok. 85 000 wierszy. Z tak otrzymanym plikiem o wielkości 9,9 MB jest duży problem z czasem otwierania, zapisywania, a o pracy na filtrach to już nawet szkoda pisać…
Ważne: podczas kopiowania, ze względu na to, że za długo mi to trwało, zrobiłem Control+Alt+Delete i w menedżerze zadań zakończyłem proces. Potem po otwarciu Excela anuluj.

Pracując na pliku ze starym rozszerzeniem *.xls (1997-2003), gdzie liczba danych wierszy ma ograniczenie do 65 536 wierszy jakoś to lepiej było „zorganizowane”, ponieważ plik otwiera się 1 sekundę i zapisuje również w podobnym czasie. Oczywiście wielkość takiego pliku może wynieść nawet 18 MB.
Dochodząc do wspomnianego limitu wierszy w dół, no niestety trzeba przejść na najnowsze rozszerzenie *.xlsx. Wówczas liczba wierszy jakie można wpisywać rośnie aż do 1 miliona 48 tysięcy 576 wierszy !!! To jest aż 16 krotnie, przy jednoczesnym zmniejszeniu o połowę wielkości pliku, czyli jakieś 9 MB. Jeśli Micosoftowi chodziło o zmniejszenie wielkości, to im się udało. Tylko co z tego, jak na pliku przekraczającym te 65 tys. wierszy zaczyna się koszmarnie pracować. No chyba, że jest gdzieś zastrzeżenie producenta oprogramowania, że powyżej tej liczy plik Excel może służyć wyłączeni w celu archiwizowania. Skoro tak, to ok. Przerzucę się na inny program, pytanie tylko jaki? Jak sobie radzą z taką liczbą danych np. w laboratoriach itp. Przecież to nie jest tak, że tylko mi to jest potrzebne.

Przeglądając to ŚWIETNE forum, człowiek dostrzega, z jakim to kombajnem ma do czynienia i ile to funkcji w nim nigdy nawet nie wykorzysta. Ale najwidoczniej ja tego bizona nie umiem obsługiwać…

Bardzo dziękuję Wam wszystkim za zainteresowanie się tematem.

Ex_celes · Forumowicz Wersja: Win Office 2010 Posty: 11

@Artik
1. Jak zatem przygotować plik (format Excela: xlsx; xlsb lub inne) albo jaki inny arkusz kalkulacyjny wybrać (ale to wtedy pytanie do innego forum nie excelowego…)?
2. Ograniczeniem Excela jest „Liczba pozycji wyświetlanych na listach rozwijanych filtrów” jako 10 000. Rozumiem, że chodzi tu o to, że za pomocą filtra w pliku *.xlsx filtrować można tylko bazy 10 000 wierszy? Czy chodzi też o liczbę (10 tys.), która się pokazuje w okienku filtrowania?
Czy można powyższe ominąć np. tabelą obiekt?

Ex_celes · Forumowicz Wersja: Win Office 2010 Posty: 11

Poniżej plik „Przyklad_2.xlsx” tylko z 10 000 wierszy, zapisany oczywiście w takim formacie, aby dało się go dodać do forum.
Jeśli ktoś ma tyle siły i ochotę aby po kopiować 10 tys. wierszy, tak aby było ok. 100 tys. lub tyle aby plik miał wielkość ok 18 MB, to proszę bardzo.
Jeszcze raz bardzo dziękuję za Wasz odzew :-)

Przyklad_2.xlsm

Pobierz Plik ściągnięto 7 raz(y) 714.59 KB

Rafał B. · Wysłany: 11-01-2021, 14:51

Każdemu udzielającemu w tym temacie nasunęło się zapewne podstawowe pytanie, ale nikt go jeszcze nie zadał, więc ja sobie pozwolę: dlaczego te komentarze muszą zostać w obecnej postaci, dlaczego tak bardzo Ci na tym zależy? Bez tych komentarzy nasuwają się dwa podstawowe rozwiązania (ale zapewne nie jedyne):

1. Rozwiązanie prostsze:
dodać kolumnę/kolumny z komentarzami i przenieść ich tekst po prostu do komórek. Dotychczasowe komentarze przenieść oczywiście w sposób automatyczny makrem.
2. Rozwiązanie troszkę trudniejsze, ale na pewno ktoś by Ci pomógł:
pokazywać tekst komentarza w pop up UserForm i kolorowanie komórek z komentarzami lub inne wyróżnienie. Można nawet dodać mechanizm zamieniający zwykły komentarz do nowej postaci, żebyś sobie mógł je dodawać po staremu przez Wstaw komentarz.

Wydaje się, że nie ma powodu na siłę trzymania się tych komentarzy w obecnej formie. Przynajmniej żaden sensowny powód tego uporu mi do głowy nie przychodzi... ;-)

PS
Też na początku wydawało mi się, że xlsb z racji bycia formatem binarnym będzie działał o wiele szybciej niż paczka .xml (.xlsx), ale nie zaobserwowałem wzrostu wydajności na swoim leciwym lapku.

Ex_celes · Forumowicz Wersja: Win Office 2010 Posty: 11

@Artik bardzo Ci dziękuję za poświęcony czas rozszyfrowania tej enigmy :)

@Rafab B. Bardzo Ci dziękuję za podpowiedzi. Pewnie makra, pop up UserForm itp. spowolniłby prace pliku. Stworzyłem plik bez komentarzy na ponad 121 tys. wierszy (10,49MB) i czas jego otwierania to akceptowalne ok. 3 sekundy, zapisywanie nawet nieco krócej. Mało tego, działają filtry i nic się nie wiesza.

W związku z tym mam jeszcze takie pytania?
1. Czy rodzaj i wielkość czcionki (stary Excel miał narzucony Arial 10, nowy ma Calibri 11) użytej w pliku może też mieć znaczenie na szybkość pracy na nim?
2. Czy kolor wypełnienia komórki też może mieć wpływ na powyższe?

I tak dziwie się, dlaczego nikt mi jeszcze nie zwrócił uwagi, po kiego wpisuję w komórki liczby w formacie 2.50 (z kropką) zamiast 2.50 (z przecinkiem).
Obawiałem się na samym początku, że w moim temacie nikt mi nie pomoże (ze względu na tematykę). A tu miłe zaskoczenie. Dziękuję.