Excel Forum - Porady, Pomoc,  Excel Help, Excel FAQ Strona Główna
 FAQ  RegulaminRegulamin  Szukaj   Użytkownicy   Grupy   Rejestracja   Profil   Twoje wiadomości   Zaloguj 


Poprzedni temat «» Następny temat
ID tematu: 70560 Skopiuj do schowka Obliczenie różnic czasu pomiędzy godzinami zlecen
Autor Wiadomość
kmalcherczyk 
Forumowicz


Wersja: Win Office 2019
Posty: 24
Wysłany: 01-04-2021, 07:33   Obliczenie różnic czasu pomiędzy godzinami zlecen

Witam,

Mam do Was prośbę bo nie potrafię sobie poradzić z takim plikiem.
Jest lista pracowników, godziny utworzenia ofert oraz ilośc pozycji tych ofert.
Potrzebna byłaby formuła która po wybraniu filtrem danej osoby z boku pokazywała by wynik:
Zsumowane różnice pomiędzy wszystkimi czasami utworzeń a wynik końcowy podzielony przez sumę ilośc jakie wykonała tj.

dla Przykładu użytkownik XXX
utworzył 2 zlecenia
01.04.2021 10:30 / 10 pozycji
01.04.2021 11:23 / 2 pozycje

Suma czasu w minutach tj. : 53min / 12 pozycji = 4,416min/poz
Jeśli chodzi o format daty to jest taki generowany z programu, mogę go ewentualnie zmienić ale nie ma możliwości odcięcia czasu od daty chyba że znacie taki sposób.
Jeśli ktoś byłby tak życzliwy i by pomógł, będę bardzo wdzięczny.

Zamysł jest taki aby zmierzyć *wydajność* pracowników sprawdzając ilość wykonanych pozycji w danym czasie. Zamieszczam w załaczniku przykładowy pliczek z danymi.

Mam nadzieję że udało mi się to logicznie wytłumaczyć.

test.xlsx
Pobierz Plik ściągnięto 10 raz(y) 163.52 KB

ID posta: 403050 Skopiuj do schowka
 
 
xfish 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2013
Pomógł: 470 razy
Posty: 1456
Wysłany: 01-04-2021, 08:40   

Wytłumacz na konkretnym nazwisku.
Pierwsze z brzegu Ada_Berger.
Pokaż jak to ma dla niej wyglądać.
To ma być dla jednego dnia?

Cytat:
Zsumowane różnice pomiędzy wszystkimi czasami utworzeń

Pierwszy wpis jest 29.03.2021 10:21
Ostatni 31.03.2021 14:00
Pewnie nie chodzi ci o czas pomiędzy tymi wpisami.
Musisz to lepiej wyjaśnić a najlepiej rozwiąż ręcznie dla jednego nazwiska (nie dla dwóch wpisów a dla wszystkich)
_________________
Pozdrawiam
xFish
ID posta: 403053 Skopiuj do schowka
 
 
Marecki 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2019
Pomógł: 2521 razy
Posty: 8407
Wysłany: 01-04-2021, 09:09   

W załączniku masz dwie propozycje.
1. Tabela przestawna
2. Power Query

Dane Twoje wstawiłem do tabeli, dodałem dwie kolumny "Data" i "Godzina", i na ich podstawie wyliczam różnicę w czasie w obrębie jednego dnia.

Czy tak to ma być ?

test.xlsx
Pobierz Plik ściągnięto 5 raz(y) 392.99 KB

_________________
Hardware - ta część komputera, którą można kopnąć kiedy software przestanie funkcjonować.

Szkolenia z Excela , FB
Office 2019 Professional Plus , Windows 10 x64
Pozdrawiam, były mkkk23 teraz Marecki.
ID posta: 403054 Skopiuj do schowka
 
 
kmalcherczyk 
Forumowicz


Wersja: Win Office 2019
Posty: 24
Wysłany: 01-04-2021, 09:22   

Prawie tak, może tak jak wyżej napisałeś napisze przykład o co dokładnie chodzi:

Niestety program nie pokazuje czasu zamknięcia oferty co utrudnia obliczenie ile pracownik traci czasu nad jedną ofertą. Dlatego wymyśliłem aby obliczyć czas pomiędzy utworzeniem 1 oferty i 2 oferty.

Czyli np. Ada Berger utworzyła ofertę o godzinie 10:00 a następną o 11:00 a jeszcze następną o 11:30, 3 oferty zajęły jej 150 min ale miały 100 pozycji czyli jedna pozycja zajmuje jej 1.5min

A w tabelce są wszystkie oferty w danym miesiącu czyli tak jakby różnice pomiędzy utworzeniem ofert pokolei aby zsumowały się i cała lista pozycji. Ostatecznie powiedzmy suma wszystkich odstępów pomiędzy utworzeniem ofert trwała ok 1000 min a w tym czasie zrobiła 2566 pozycje. Nie wiem czy wyjaśniłem już wystarczająco, wydaje mi się to mega trudne do zrobienia. Ale widzę że sporo więcej potraficie :)
Dziękuję za chęci!
ID posta: 403055 Skopiuj do schowka
 
 
Marecki 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2019
Pomógł: 2521 razy
Posty: 8407
Wysłany: 01-04-2021, 09:30   

kmalcherczyk, pokaż wyniki w załączniku dla Ada Berger wpisane ręcznie, jak to ma być.
_________________
Hardware - ta część komputera, którą można kopnąć kiedy software przestanie funkcjonować.

Szkolenia z Excela , FB
Office 2019 Professional Plus , Windows 10 x64
Pozdrawiam, były mkkk23 teraz Marecki.
ID posta: 403056 Skopiuj do schowka
 
 
kmalcherczyk 
Forumowicz


Wersja: Win Office 2019
Posty: 24
Wysłany: 01-04-2021, 09:41   

żółte pola to suma min i suma pozycja
czerwole pole to dzielenie pozycji/minuty

odstępy liczone od dołu bo tak jest sortowanie w programie ustawione czyli od 10:12 do 11:01 jest 49 min

obraz_2021-04-01_094122.png
Plik ściągnięto 17 raz(y) 19.97 KB

  
ID posta: 403057 Skopiuj do schowka
 
 
Marecki 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2019
Pomógł: 2521 razy
Posty: 8407
Wysłany: 01-04-2021, 11:24   

Marecki napisał/a:
pokaż wyniki w załączniku dla Ada Berger wpisane ręcznie

A Ty wstawiasz foto.
Z czego wynika wartość 442 - "pole" żółte ?
Z czego wynika wartość 2,199004975 - "pole" czerwone ?

Mi wychodzą inne wyniki

wyniki.png
Plik ściągnięto 2 raz(y) 32.82 KB

_________________
Hardware - ta część komputera, którą można kopnąć kiedy software przestanie funkcjonować.

Szkolenia z Excela , FB
Office 2019 Professional Plus , Windows 10 x64
Pozdrawiam, były mkkk23 teraz Marecki.
ID posta: 403058 Skopiuj do schowka
 
 
kmalcherczyk 
Forumowicz


Wersja: Win Office 2019
Posty: 24
Wysłany: 01-04-2021, 11:30   

Już zrobiłem nowy plik.
Różnica min. jest liczona od dołu i ostatnia godzina nie ma wartości bo od niej liczymy różnicę.

123.xlsx
Pobierz Plik ściągnięto 6 raz(y) 164.11 KB

ID posta: 403059 Skopiuj do schowka
 
 
xfish 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2013
Pomógł: 470 razy
Posty: 1456
Wysłany: 01-04-2021, 11:36   

Twoja suma pozycji nie pokazuje sumy dla danego użytkownika w danym dniu.

Zerknij na załącznik.
Zrobione za pomocą PQ

Kopia test.xlsm
Pobierz Plik ściągnięto 9 raz(y) 242.46 KB

_________________
Pozdrawiam
xFish
ID posta: 403060 Skopiuj do schowka
 
 
Marecki 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2019
Pomógł: 2521 razy
Posty: 8407
Wysłany: 01-04-2021, 11:41   

U mnie też Power Query.

test_PQ.xlsx
Pobierz Plik ściągnięto 7 raz(y) 186.05 KB

_________________
Hardware - ta część komputera, którą można kopnąć kiedy software przestanie funkcjonować.

Szkolenia z Excela , FB
Office 2019 Professional Plus , Windows 10 x64
Pozdrawiam, były mkkk23 teraz Marecki.
ID posta: 403061 Skopiuj do schowka
 
 
kmalcherczyk 
Forumowicz


Wersja: Win Office 2019
Posty: 24
Wysłany: 01-04-2021, 11:57   

xfish napisał/a:
Twoja suma pozycji nie pokazuje sumy dla danego użytkownika w danym dniu.

Zerknij na załącznik.
Zrobione za pomocą PQ


Te rozwiązanie mi się podoba tylko co rozumiesz przez pojęcie Min/Max bo jeśli wybrałeś najwcześniejszą godzinę i najpóźniejszą z całego dnia to nie o to chodzi, o sumę odstępów pomiędzy poszczególnymi godzinami.

Czyli np. Ada przychodzi do pracy o 7:00 robi ofertę o 7:05 a następną to 7:08 (tutaj wynik to 3min) później zaczyna następna o 8:00 bo składała się z wielu pozycji (tutaj wynik min to już 3 min + 52 min = 55 min i chodzi o sumę różnic wszystkich godzin z całego dnia.
PQ nie ogarniam bo ciężko mi tutaj znaleźć skąd bierzesz wartości i jak to jest przeliczane ale sam zamysł jest trafny jak najbardziej.


Marecki napisał/a:

U mnie też Power Query.


Tutaj też widzę masz zsumowane wartości z całego dnia tylko jakbyś mi powiedział gdzie mogę wejść by sprawdzić jak to jest policzone albo jak to zrobić bym umiał to odtworzyć i sprawdzić czy o to mi chodziło.
ID posta: 403062 Skopiuj do schowka
 
 
Marecki 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2019
Pomógł: 2521 razy
Posty: 8407
Wysłany: 01-04-2021, 12:01   

Zakładka "Dane", kliknij "Zapytania i połączenia".
Po prawej stronie arkusza pokaże Ci się połączenie.
Kliknij w połączenie PPM i wybierz Edytuj.
Przejdziesz do edytora PQ, w którym masz pokazane wykonywane kroki.
_________________
Hardware - ta część komputera, którą można kopnąć kiedy software przestanie funkcjonować.

Szkolenia z Excela , FB
Office 2019 Professional Plus , Windows 10 x64
Pozdrawiam, były mkkk23 teraz Marecki.
ID posta: 403063 Skopiuj do schowka
 
 
kmalcherczyk 
Forumowicz


Wersja: Win Office 2019
Posty: 24
Wysłany: 01-04-2021, 12:04   

Jeśli dobrze wszystko tam zrozumiałem to ty też zastosowałeś rozwiązanie min/max który liczy minuty pomiędzy 1 ofertą w danym dniu i ostatnią a nie czas pomiędzy każdą utworzoną ofertą i ich sumę czasu.
ID posta: 403064 Skopiuj do schowka
 
 
xfish 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2013
Pomógł: 470 razy
Posty: 1456
Wysłany: 01-04-2021, 12:23   

kmalcherczyk napisał/a:
Jeśli dobrze wszystko tam zrozumiałem to ty też zastosowałeś rozwiązanie min/max który liczy minuty pomiędzy 1 ofertą w danym dniu i ostatnią a nie czas pomiędzy każdą utworzoną ofertą i ich sumę czasu.


Przecież to jest to samo.
1 wpis o 8:00
2 wpis o 11:00 (3h od wpisu)
3 wpis o 12:00 (1h o wpisu)

Różnica pomiędzy 1 i 2 = 3h
Różnica pomiędzy 2 i 3 = 1h
Razem: 4h

Różnica pomiędzy max i min (12:00 i 8:00) = 4h
_________________
Pozdrawiam
xFish
ID posta: 403066 Skopiuj do schowka
 
 
Marecki 
Excel Expert



Wersja: Win Office 2019
Pomógł: 2521 razy
Posty: 8407
Wysłany: 01-04-2021, 12:28   

Tak, użyłem min/max.
Wytłumacz mi jaka jest różnica w wyniku jeśli zastosujesz swoją metodę , czyli czas pomiędzy każdą utworzoną ofertą i ich sumę czasu , a między min i max.

W załączniku w arkuszu "Test" masz rozpisane wyniki metodą Twoją i moją.
Dodam że rozpis taki zastosowałem w PQ.

test_PQ.xlsx
Pobierz Plik ściągnięto 4 raz(y) 203.95 KB

_________________
Hardware - ta część komputera, którą można kopnąć kiedy software przestanie funkcjonować.

Szkolenia z Excela , FB
Office 2019 Professional Plus , Windows 10 x64
Pozdrawiam, były mkkk23 teraz Marecki.
  
ID posta: 403067 Skopiuj do schowka
 
 
Wyświetl posty z ostatnich:   
Odpowiedz do tematu
Nie możesz pisać nowych tematów
Nie możesz odpowiadać w tematach
Nie możesz zmieniać swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz głosować w ankietach
Nie możesz załączać plików na tym forum
Możesz ściągać załączniki na tym forum
Dodaj temat do Ulubionych
Wersja do druku

Skocz do:  

Powered by phpBB modified by Przemo © 2003 phpBB Group
Theme xandgreen created by spleen& Programosy modified v0.3 by warna
Opieka techniczna www.marketingNET.pl

Archiwum

Strona używa plików cookies.

Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.
Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe